Minggu kemarin saya sempat pulang ke Semarang barang sejenak untuk menghadiri acara keluarga. Kebetulan ada teman-teman lama yang mengetahui hal tersebut dan rencananya saya diminta menjadi sponsor acara kumpul-kumpul. Yaaa namanya juga temen baik, sempat melewati masa-masa susah senang bersama, akhirnya saya menyediakan waktu, dan sedikit urun rogoh ATM. Setelah perbincangan beberapa waktu, ngobrol ngalor-ngidul sesuai mood dan apa yang tersirat di kepala, akhirnya ada beberapa topik yang berkaitan dengan budaya malas untuk mengamankan informasi penting, dalam hal ini adalah informasi akun ( account ), ID pengguna ( userID ), dan kata kunci ( password ), terutama di lingkungan bekerja.

Ada teman yang mengatakan bahwa di kantornya, proses absensi dilakukan dengan cara terlebih dahulu login menggunakan akun pribadi. Lha, kebetulan ada beberapa teman kantor dia yang sering titip absen, trus, bagaimana cara absennya ? Teman saya dititipi ID dan kata kunci oleh temannya. Nah lo, kok ?? Padahal ID dan kata kunci tersebut terintegrasi dengan berbagai informasi pribadi dan juga digunakan untuk mengakses berbagai hal yang sifatnya penting dan rahasia seperti gaji, riwayat hidup, data keluarga, dan sebagainya ( perusahaan tersebut mencoba menerapkan konsep single sign on dalam berbagai aplikasinya ). Keadaan ini tidak hanya diterapkan oleh satu atau dua orang, tapi juga oleh banyak sekali individu, dalam berbagai tingkat, bahkan individu di level managerial sekalipun. Untungnya teman saya tidak pernah dan ( katanya ) tidak akan pernah memberikan informasi akun dia kepada orang lain, karena dia paham mengenai konsep kerahasiaan ID dan kata kunci.
(more…)

Sering sekali saya melihat orang-orang yang menggunakan email kantor untuk kepentingan pribadi, baik itu untuk keanggotaan milis, buat daftar akun social networking macam friendster, atau mungkin cuman untuk kirim email ke pacar, sodara, ato kawan dekat, bahkan ada juga yang make email kantor buat terima daftar lowongan kerja. Kalo gak salah dulu ada rekan milis yang bilang ada cowok ( kayaknya dah bapak-bapak deh ) ngegombal via testimonial friendster, waktu dicek profile-nya dia pake email garuda indonesia ( *tepok jidat* ).

Saya kadang bertanya-tanya alasan mereka menggunakan email kantor untuk hal-hal yang bisa dibilang pribadi seperti yang saya sebutkan diatas. Ternyata, ada banyak kantor yang tidak mengijinkan untuk mengakses internet, tentunya juga selain email kantor ga bisa dibuka. Ada juga yang malas mempergunakan terlalu banyak email. Mungkin mereka capek mengingat-ingat alamat login, username serta password. Dah, pake outlook/thunderbird aja, tinggal ketik, pencet send, gampang ! Nanti kalo ada balesan ostosmastis masuk sendiri ga perlu ribet. Itu menurut sebagian dari mereka.
(more…)